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Datenschutzbestimmungen

Allgemeine Datenschutzbestimmungen

Der Schutz und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten (pbD) stehen bei uns an erster Stelle. Dementsprechend halten wir die gesetzlichen Vorschriften ein, um Ihren Daten den bestmöglichen Schutz zu bieten. Nachfolgend möchten wir Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Datenverarbeitung informieren:

Die BEGA Gantenbrink-Leuchten KG (nachfolgend „BEGA“) verarbeitet pbD im Sinne des Art. 4 Nr. 1 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ausschließlich im Rahmen der DSGVO und unter Art. 95 DSGVO i.V.m. §§ 11-15a Telemediengesetzes (TMG) fallende Daten ausschließlich im Rahmen dieser Vorschriften.

Diese Datenschutzerklärung stellt Informationen gemäß Art. 13 DSGVO zur Verfügung.

1. Kontaktdaten des Verantwortlichen (Art. 13 Abs. 1 lit. a) DSGVO)

verantwortlich für den Betrieb der Website und damit für den Umgang mit ihren pbD ist die

BEGA Gantenbrink-Leuchten KG
Postfach 3160
58689 Menden

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (Art. 13 Abs. 1 lit. b) DSGVO)

der für BEGA zuständige Datenschutzbeauftragte ist:

Herr M. Helling
c/o BEGA Gantenbrink-Leuchten KG
Postfach 3160
58689 Menden
E-Mail-Adresse: ds_beauftragter@bega.de

3. Allgemeine Informationen

a. BEGA bietet auf ihrer Website einen öffentlichen und einen nicht-öffentlichen (zugangsgeschützten) Bereich („Benutzerbereich“) an, die jeweils unterschiedliche Nutzungsanforderungen stellen (vgl. Nutzungsbedingungen). Dementsprechend ergeben sich auch Unterschiede bei der Verarbeitung pbD.

b. Bei der Nutzung des öffentlichen Bereichs der Website wird die automatisiert anonymisierte IP-Adresse des Nutzers gespeichert. Aufgrund der Anonymisierung ist eine Zuordnung grundsätzlich nicht möglich und die Nachverfolgung der Bewegung des anonymisierten Nutzers auf der Website lässt keinen Rückschluss auf einen bestimmten Nutzer zu.

c. Für die Nutzung des geschlossenen Benutzerbereichs bedarf es der Registrierung oder Anmeldung mit einer bereits vorhandenen BEGA ID des Nutzers.

4. Arten von pbD

Die im Folgenden aufgezählten Daten sind solche des Art. 4 Nr. 1 DSGVO.

a. Aufrufen der Website/freie Downloads

Bei jedem Aufruf der Website und bei einem Download von Unterlagen im frei zugänglichen Bereich der Webseite werden automatisiert folgende Log Files des jeweiligen Nutzers erfasst:

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • Das Betriebssystem des Nutzers
  • Die Adresse der zuvor besuchten Website
  • Die anonymisierte IP-Adresse des Nutzers
  • Jedes erfolgreiche Einloggen in das Benutzerkonto
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Die E-Mailadresse (ausschließlich im Rahmen der WebApp).

Zusätzliche werden im Rahmen der Nutzung des geschlossenen Bereichs folgende Log Files erfasst:

  • (nicht) erfolgreicher Login
  • Änderung des Passworts durch den Nutzer
  • Fehler während der Registrierung
  • Änderung der Nutzerdaten
  • Fehler während des Löschvorgangs für Nutzer
  • Fehler beim erneuten Versenden der Aktivierungs-E-Mail
  • (nicht) erfolgreiche Aktivierung
  • Fehler beim Versenden der „Passwort-Vergessen“-E-Mail
  • Datenschutz oder Nutzungsbedingungen wurden vom Nutzer akzeptiert
  • Fehler beim Mailversand

b. BEGA ID

Zwecks Erhalts der BEGA ID verarbeitet BEGA folgende Daten:

  • Anrede,
  • Titel,
  • Vorname,
  • Nachname,
  • Branche,
  • Firma,
  • Adresse,
  • Hausnummer,
  • PLZ,
  • Ort,
  • Land,
  • Telefon,
  • Fax,
  • Mobiltelefon,
  • Website

c. Kontaktaufnahme per E-Mail

Nimmt der Nutzer die Möglichkeit in Anspruch, per E-Mail Kontakt unter info@bega.de mit BEGA aufzunehmen, werden die E-Mail-Adresse einschl. aller technisch mit der E-Mmail verbundenen Daten sowie der Nachrichteninhalt gespeichert. Insbesondere die E-Mail-Adresse kann, soweit personalisiert, ein pbD im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DSGVO sein, ebenso der Nachrichteninhalt oder Teile davon.

d. Nutzung des Kontaktformulars

BEGA verarbeitet die über das Kontaktformular vom Nutzer angegebenen Daten:

  • Firma,
  • Branche,
  • Vorname,
  • Nachname,
  • Adresse,
  • Hausnummer,
  • PLZ,
  • Ort,
  • Land,
  • Telefon,
  • Nachrichteninhalt.

e. Bewerbungsunterlagen

Bewerbungsunterlagen können auch per E-Mail (siehe Unterseite „Stellenangebote“) eingereicht werden. Die in diesem Rahmen verarbeiteten Daten sind pbD im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DSGVO.

5. Zwecke der Verarbeitung pbD (Art. 13 Abs. 1 lit. c) DSGVO)

a. Aufrufen der Website/freie Downloads

Die Verarbeitung der Log Files erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit der informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt

b. BEGA ID

Die vom Nutzer im Rahmen der Registrierung zum Erhalt der BEGA ID angegebenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Durchführung der angebotenen Nutzungsmöglichkeiten innerhalb der von BEGA angebotenen Telemedien bzw. der Durchführung des Nutzungsvertrages verwendet. Die Daten werden somit ausschließlich zu internen Zwecken der Kundenverwaltung genutzt sowie zwecks Bearbeitung von Anfragen des registrierten Nutzers.

Meldet sich der Nutzer mit seiner BEGA ID in seinem Benutzerkonto an, kann er sog. Projektlisten erstellen. Diese werden sodann in einer Datenbank von BEGA gespeichert und sind so lange abrufbar, wie das Nutzerkonto besteht.

c. Kontaktaufnahme

Die vom Nutzer im Rahmen der Kontaktmöglichkeiten angegebenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung des Anliegens des Nutzers verarbeitet.

d. Bewerbungsunterlagen

Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Ermittlung der Qualifikation und Geeignetheit des Bewerbers für die bei BEGA zu besetzende Position.

6. Empfänger/Dritte/Drittlandübermittlung (Art. 13 Abs. 1 lit. e) und f) DSGVO)

Empfänger der Daten können neben BEGA Dritte sein, die Daten im Auftrag von BEGA verarbeiten, oder im Rahmen ihrer Dienstleistung gegenüber BEGA Zugriff auf die Daten haben (z.B. IT-Dienstleister). Mit diesen besteht eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gem. Art 28 DSGVO.

Wenn BEGA von Nutzern mit der Erbringung von Dienstleistern oder der Lieferung von Ware beauftragt wird, ist es unter Umständen notwendig, dass pbD, wie Name und Adresse an Unternehmen übermittelt werden, die BEGA zur Erbringung der Dienstleistung oder Lieferung von Ware einsetzt. Eine sonstige Übermittlung der Nutzerdaten an Dritte (Art. 4 Nr. 10 DSGV) erfolgt nicht, außer der Nutzer willigt ausdrücklich ein.

Der Nutzer hat innerhalb seines Benutzerkontos die Möglichkeit, Projektlisten (vgl. Nutzungsbedingungen) herunterzuladen. Dabei kann der Nutzer wählen (Opt-In), ob ein von BEGA voreingestellter, für den Ort, an dem das Projekt stattfindet, räumlich zuständiger Vertriebspartner die Daten zu der Projektliste sowie die Kontaktdaten des Nutzers erhält. Ohne eine aktive Wahl des Nutzers erfolgt eine solche Übermittlung nicht.

Sämtliche Daten werden auf Servern bzw. Rechnern innerhalb der Europäischen Union gespeichert, eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist auch nicht beabsichtigt.

Eine Übermittlung von pbD an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgt nur im Rahmen gesetzlicher Vorschriften.

7. Cookies und Analysetools

a. Session-ID-Cookies

Öffentlicher Bereich:

Im öffentlichen Bereich der Website ist es dem Nutzer möglich, eine sog. Merkliste zu erstellen. Zu deren Speicherung verwendet BEGA sogenannte Session-ID-Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Rahmen der Websitenutzung Einstellungen von Webseiten z.B. im Web-Browser des Nutzers speichern. Die Cookies dienen dazu, nutzerbezogene Informationen zu speichern und ermöglichen dem Nutzer dadurch u.a. das Anfertigen von Merklisten (vgl. Nutzungsbedingungen). Die von BEGA verwendeten Session-ID-Cookies werden lediglich für die aktuelle Sitzung im Web-Browser des Nutzers gespeichert und werden mit Schließen des Browsers selbsttätig gelöscht.

Geschlossener Bereich

BEGA setzt zudem Session-ID-Cookies innerhalb des geschlossenen Bereichs ein. Sobald der Nutzer sich in den geschlossenen Bereich eingeloggt hat, speichern die Session-ID-Cookies den Link zur Website, die zum Zeitpunkt des Logins geöffnet war, die zum Zeitpunkt des Logins gewählte Sprache sowie der Wert, ob dem Nutzer die Datenschutzerklärung angezeigt werden soll. Daneben werden noch die Remote-User-ID sowie die User-ID erfasst. Die von BEGA verwendeten Session-ID-Cookies werden lediglich für die aktuelle Sitzung im Web-Browser des Nutzers gespeichert und werden mit Schließen des Browsers selbsttätig gelöscht.

Die Nutzung des geschlossenen Benutzerbereichs setzt voraus, dass der Nutzer die von BEGA verwendeten Session-ID-Cookies und die Speicherung von Daten mittels Session-Storage zulässt.

b. Matomo

Für die Verarbeitung von statistischen Daten über die Nutzung dieser Webseite (öffentlicher und geschlossener Bereich), z.B. welche Produkte wie oft auf Merklisten gesetzt werden, wird das Open-Source Analysetool Matomo eingesetzt, das für die Dauer von sieben Tagen einen Cookie auf der Festplatte des Nutzers speichert. Bei der Übermittlung der statistischen Daten werden keine pbD erfasst. Alle mittels Matomo verarbeiteten Daten werden auf den Servern von BEGA in den Niederlanden gespeichert. Die IP-Adresse des Nutzers wird vor der Speicherung gekürzt, so dass Rückschlüsse auf die natürliche Person nicht möglich sind. Der Einsatz von Matomo dient BEGA dazu, das Nutzungsverhalten für rein interne Zwecke zu analysieren und ihr Angebot zu verbessern. Hierzu wird der gesamte Navigationspfad des Nutzers auf der Website erfasst, mithin u.a. erfasst, welche Rubriken/Produkte im Rahmen der Websitenutzung aufgerufen werden, das Scrollverhalten, Abspielen von Videos, Uhrzeit, Betriebssystem, Verweildauer, Verweise, Ausstiege und anonymisierte IP-Adresse.

Bei Nutzern, die eine "Do Not Track"-Funktion in ihrem Browser aktiviert haben, wird kein Webtracking mit Hilfe von Matomo durchführt. Zudem kann der anonymen Nutzungsdatenanalyse durch Matomo über die Opt-Out-Seite widersprochen werden: Datenerfassung durch Matomo deaktivieren oder aktivieren.

8. Social Media

a. YouTube

BEGA betreibt einen Videokanal auf der Website YouTube, der von www.bega.de per Link aufgerufen werden kann. Betreiber der Website von YouTube ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA (im Folgenden „YouTube“).

Wenn der Nutzer den Link anklickt, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche Seiten der Website www.bega.de der Nutzer besucht hat.

Weitere Informationen zum Umgang von Nutzerdaten sind in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy zu finden.

b. Facebook

Zudem werden Links verwendet, die den Nutzer auf das soziale Netzwerk Facebook führen, das von der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA betrieben wird (nachstehend „Facebook").

Wenn der Nutzer den Facebook-Link, der auf www.bega.de hinterlegt ist anklickt, wird er auf das Facebook Profil von BEGA geleitet und es wird an den Facebook-Server übermittelt, welche Internetseiten von BEGA durch den Nutzer besucht wurden. Ist der Nutzer währenddessen als Mitglied bei Facebook eingeloggt, ordnet Facebook diese Information dem persönlichen Facebook-Benutzerkonto zu.

Bei der Nutzung der Plug In Funktionen (z.B. Anklicken des „Gefällt mir“-Buttons, Abgabe eines Kommentars) werden auch diese Informationen dem Facebook-Konto zugeordnet.

Nähere Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten durch Facebook, über diesbezügliche Nutzerrechte und Möglichkeiten zum Schutz der Privatsphäre sind in den Datenschutzhinweisen von Facebook hinterlegt; https://www.facebook.com/about/privacy/update?ref=old_policy

c. LinkedIn

BEGA betreibt eine Unternehmensseite auf dem Netzwerks LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA (nachstehend „LinkedIn“). Klickt der Nutzer den auf www.bega.de hinterlegten LinkedIn-Link an, so wird er auf die von BEGA unterhaltene Unternehmensseite geführt.

Wenn der Nutzer den "Recommend-Button" von LinkedIn anklickt und der Nutzer zeitgleich in seinen Account bei LinkedIn eingeloggt ist, ist es LinkedIn möglich, den Besuch auf der Website von BEGA dem Benutzerkonto des Nutzers zuzuordnen. Wir weisen darauf hin, dass BEGA als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch LinkedIn hat.

Weitere Informationen sind in der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy zu finden.

d. Pinterest

Zudem werden Links hinterlegt, die zu dem sozialen Netzwerkes Pinterest führen, das von der Pinterest Inc., 808 Brannan Street San Francisco, CA 94103-490, USA (im Folgenden „Pinterest") betrieben wird verwendet. Klickt der Nutzer den auf www.bega.de hinterlegten Link an, wird er auf die von BEGA betrieben Pinterest Seite geführt.

Weitere Informationen zu Zweck, Umfang und weiterer Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Pinterest sowie die Rechte des Nutzers und die Möglichkeiten zum Schutz der Privatsphäre sind in den Datenschutzhinweisen von Pinterest abrufbar: https://about.pinterest.com/de/privacy-policy

e. XING

BEGA nutzt Funktionen des Netzwerks XING. Anbieter ist die XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland (nachfolgend „Xing“). Bei jedem Abruf einer unserer Seiten, die Funktionen von XING enthält, wird eine Verbindung zu Servern von XING hergestellt. Eine Speicherung von personenbezogenen Daten erfolgt dabei nach unserer Kenntnis nicht.

Weitere Information zum Datenschutz und dem XING Share-Button finden Sie in der Datenschutzerklärung von XING unter https://www.xing.com/app/share?op=data_protection

f. houzz

Zudem werden auf www.bega.de Links hinterlegt, die zur Plattform houzz führen, die von der Houzz Inc., 285 Hamilton Avenue, Palo Alto, CA 94301, USA betrieben wird (nachfolgend „houzz“). Klickt der Nutzer den auf www.bega.de hinterlegten Link an, wird er auf die houzz-Informationsseite über BEGA geführt.

Weitere Informationen zu Zweck, Umfang und weiterer Verarbeitung und Nutzung der Daten durch houzz sowie die Rechte des Nutzers und die Möglichkeiten zum Schutz der Privatsphäre sind in den Datenschutzhinweisen von houzz hinterlegt: https://www.houzz.de/privacyPolicy

9. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung (Art. 13 Abs. 1 lit. c) DSGVO)

a. Aufruf der Website/freie Downloads

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im Rahmen des öffentlichen Bereichs mittels Cookies, Analysetools und Social Media Links sowie der Log files ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Hinsichtlich der Verarbeitung der Daten im geschlossenen Bereich ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

b. Kontaktaufnahme per E-Mail

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, wenn der Versender noch kein Kunde ist oder nicht schon auf andere Weise in einer Geschäftsbeziehung mit uns steht. Wenn bereits eine vertragliche Verbindung besteht oder diese auf Initiative des Versenders unmittelbar angebahnt werden soll, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

c. Nutzung des Kontaktformulars

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der angegebenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Vor Absenden der in das Formular eingegebenen Daten geben Sie die Einwilligung zur Übermittlung Ihrer Daten und zur Verarbeitung derselben zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage.

d. Einreichen von Bewerbungsunterlagen

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, insbesondere die vorübergehende Speicherung der in den Bewerbungsunterlagen angegebenen Daten ist § 26 BDSG (neu).

10. Dauer der Speicherung (Art. 13 Abs. 2 lit. a) DSGVO)

Die Daten werden gespeichert, solange sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder bis zum Widerruf einer erteilten Einwilligung, jeweils unter den Einschränkungen des Art. 17 Abs. 3 DSGVO.

Dies ist wie folgt der Fall:

  • Log Files: werden automatisch alle 14 Tage gelöscht
  • Download: mit Abschluss desselben
  • Übermittlung Kontaktformular / E-Mail: Die Daten werden ein Jahr nach Beantwortung der Anfrage gelöscht, sofern nicht vor Ablauf dieser Frist weitere Kommunikation zu demselben Thema erfolgt ist oder die Daten aufgrund einer vertraglichen Beziehung weiter benötigt werden (zwecks Vertragsabwicklung/-durchführung) oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten entsprechend der gesetzlichen Frist aufbewahrt werden müssen.
  • Registrierungsangaben: nach Beendigung des Nutzungsverhältnisses
  • Bewerbungsunterlagen: Die Daten werden 6 Monate nach Erteilung der Absage gelöscht. Die Unterlagen jener Bewerber, die von BEGA angestellt werden, werden in eine Personalakte überführt.
  • Cookies/Analysetools s.o.

11. Rechte des Nutzers (Art. 13 Abs. 2 lit. b) – e), Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Der Nutzer hat bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen jederzeit das Recht auf Auskunft über pbD, die wir über ihn gespeichert haben, Art. 15 DSGVO, sowie das Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO, Löschung seiner Daten, Art. 17 DSGVO.

Hat der Nutzer das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber BEGA geltend gemacht, wird BEGA allen etwaigen Empfängern, denen die betreffenden pbD offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ebenso hat der Nutzer das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung (Art. 7, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO) zu widerrufen, Art. 7 Abs. 3 DSGVO. Der ordnungsgemäße Widerruf der Einwilligung berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Datenerhebung nicht.

Zudem hat der Nutzer das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der ihn betreffenden pbD, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen, Art. 21 DSGVO.

Daneben hat der Nutzer bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, seine pbD, die er BEGA bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Recht der Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO).

Zwecks Ausübung dieser Rechte wendet sich der Nutzer an die unter Ziff. 1 oder 2 angegebenen Stellen.

Im Übrigen steht dem Nutzer bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, Art. 77 DSGVO.

12. Rechte von BEGA

BEGA ist aus den in den Nutzungsbedingungen jeweils angegebenen Gründen berechtigt, die Zugangsberechtigung zum geschlossenen Benutzerbereich durch Deaktivierung des Benutzerkontos durch einen Administrator zu sperren bzw. vollständig zu löschen. Im Falle der Sperrung werden die zuvor erhobenen Daten nicht automatisch gelöscht. Davon unberührt bleibt das Recht des Nutzers, die Löschung seiner Daten zu verlangen. BEGA behält sich vor, die E-Mailadresse des gesperrten Nutzers auf eine sog. Blacklist zu setzen, wodurch eine erneute Registrierung mit dieser E-Mailadresse nicht möglich ist.

Nutzerstatistik

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